Minggu, 27 Maret 2011

tugas tugas


Pengembangan Manajemen
            Pengembangan manajemen berkaitan dengan pengalaman, sikap, dan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi manajer yang efektif. Seorang manajer yang ingin mendapatkan kesuksesan tentunya memerlukan dukungan dari sebuah organisasi, khususnya dari para eksekutif. Pengembangan dalam manajemen yang dilakukan oleh manajer harus memiliki dan memenuhi persyaratan keseluruhan manajemen. Dalam prosesnya, proses pengembangan manajemen, manajer harus terlebih dahulu harus mampu menentukan keseluruhan persyaratan manajemen sebagai berikut:
a. Mampu membantu organisasi mencapai tujuan/sasaran organisasi.
            Tujuan organisasi merupakan keadaan atau tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi di waktu yang akan datang melalui kegiatan organisasi. Berikut adalah perumusan tujuan:
Konsepsi tujuan = Proses tawar menawar = Rumusan tujuan.
Perumusan tujuan yang efektif :
Melibatkan individu-individu yang bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan
-          Manajer puncak bertanggung jawab menurunkan tujuan-tujuan pada level bawah.
-          Tujuan harus realistic dan selaras dengan lingkungan internal dan eksternal.
-          Tujuan harus jelas, beralasan dan bersifat menantang para anggota organisasi.
-          Tujuan umum dinyatakan secara sederhana, mudah dipahami dan diingat oleh para pelaksana.
-          Tujuan fungsional harus konsisten dengan tujuan umum.
-          Manajemen harus meninjau kembali tujuan yang telah ditetapkan, dan merubah dan memperbaiki sesuai dengan perkembangan lingkungan.
Proses perumusan tujuan yang ada akan terlihat seperti pada tabel 1. Sedangkan gambaran tujuan stratejik
            Manajer yang mampu mengembangkan kemampuannya dalam organisasi dapat memajukan organisasi dimana ia berada. Kegiatan organisasi itu sendiri bermacam-macam, dalam setiap kegiatannya, organisasi harus tetap dalam rangka mencapai tujuan yang ingin dicapai, untuk itu, setiap komponen organisasi harus memiliki fungsi tujuan yang ada seperti:
-          Sebagai dasar bagi organisasi untuk mencapai hasil akhir.
-          Sumber legitimasi guna mendapat sumber daya.
-          Standar pelaksanaan.
-          Sumber motivasi
-          Dasar rasional pengorganisasian.
            Dengan berorganisasi setiap pekerjaan yang diselesaikan lebih efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan dalam organisasi setiap sumber daya manusia yang ada memiliki tugas dan kedudukan yang jelas.
      b. Manajemen persediaan dan rencana suksesi.
            Manajemen persediaan adalah tipe spesialisasi dari kemampuan persediaan. Dalam manajemen persediaan terdapat banyak informasi dari dalam organisasi tentang satu per satu anggota dalam organisasi mengenai jabatan, lamanya bekerja, tahun pensiun, pendidikan, dll. Informasi yang ada bisa digunakan sebagai penilaian anggota untuk manajemen suksesi dimana anggota akan dipilih menjadi suksesor menggantikan tim manajemen sebelumnya. Pemilihan suksesor akan menentukan jalannya organisasi di masa depan, untuk itu, informasi dari manjemen persediaan sangat berperan penting bagi rencana yang dibuat untuk memilih suksesor, karena dari informasi tersebut kita bisa mebandingkan suksesor-suksesor yang potensial.
           
c. Pegantian dalam tim manajemen yang ada.
            Pergantian dalam tubuh tim manajemen sangat mungkin terjadi, hal ini bisa dikarenakan adanya anggota yang pensiun, adanya promosi, pemecatan, bahkan kematian. Pergantian pada manajemen yang tidak terduga akan menyulitkan manajemen dalam kelangsungan berorganisasinya, namun, manajemen yang baik akan sanggup mengantisipasi keadaan ini, dengan bantuan manajemen persediaan, manajemen akan bisa menganalisis pengganti yang potensial, sehingga kegiatan organisasi akan terus berjalan dengan baik.

            Dengan analisis tujuan organisasi, penguasaan manjemen persediaan dan rencana suksesi, serta bisa mengantisipasi pergantian dalam tim manjemen, maka departemen sumber daya manusia bisa mendapatkan gambaran baik dari kuntitas maupun kualitas seorang manajer yang dibutuhkan oleh organisasi.
Metode yang Digunakan dalam Pengembangan Manajemen
Bagian ini membahas beberapa metode yang lebih sering digunakan pengembangan manajemen. Adanya prinsip-prinsip pembelajaran yang juga berlaku untuk program-program pengembangan manajemen.
Pada contoh pekerjaan di akhir bab ini mendefinisikan dan merangkum kelemahan kekuatan dan jenis metode pelatihan yang digunakan baik dalam pengembangan manajemen dan program pelatihan karyawan. seperti dengan pelatihan karyawan, pengembangan manajemen dapat dicapai baik pada dan di luar pekerjaan. beberapa metode yang paling populer pengembangan manajemen diringkas.
a. Pemain Pengganti Tugas
Umumnya, tugas pemain pengganti digunakan untuk mengembangkan kemampuan individu untuk mengisi pekerjaan tertentu. seorang individu yang pada akhirnya akan diberi pekerjaan tertentu bekerja untuk incumbent. judul pewaris pekerjaan biasanya manajer assisment, assisment administrasi, atau asisten manajer tertentu.
Keuntungan dari tugas pemain pengganti adalah bahwa mereka menyadari tujuan dari pelatihan dan dapat belajar dalam situasi yang praktis dan realistis tanpa bertanggung jawab langsung atas operasi results.on sisi negatif, pemain pengganti yang dipelajari yang buruk serta praktek-praktek yang baik dari incumbent. selain itu, tugas pemain pengganti dipertahankan dalam jangka panjang bisa menjadi mahal. jika suatu sistem tugas pemain pengganti digunakan, itu umumnya harus dilengkapi dengan satu atau lebih metode pengembangan manajemen lainnya.
b. Pelatihan
Pelatihan, yang dilakukan oleh manajer berpengalaman, menekankan tanggung jawab semua manajer untuk mengembangkan karyawan. berdasarkan metode pengembangan manajemen, pengalaman manajer menasihati dan membimbing peserta dalam memecahkan masalah-masalah manajerial. ide di balik pembinaan harus membiarkan peserta pelatihan untuk mengembangkan pendekatan mereka sendiri untuk manajemen dengan nasihat dari seorang manajer yang lebih berpengalaman.
Satu keuntungan untuk pembinaan adalah bahwa peserta mendapatkan pengalaman praktis dan melihat hasil keputusan mereka. Namun, ada bahaya bahwa pelatih akan mengabaikan tanggung jawab atau lulus pelatihan pada praktek manajemen yang tidak pantas. keahlian dan pengalaman pelatih yang kritis dengan metode ini.
c. Pengalaman
Banyak organisasi menggunakan pembangunan melalui pengalaman. dengan metode ini, orang yang dipromosikan ke pekerjaan manajemen dan dibiarkan belajar sendiri dari pengalaman sehari-hari mereka. ciri khas Keuntungan utama dari metode ini adalah bahwa individu, dalam usaha untuk melakukan pekerjaan spesifik, mungkin akan mengenali kebutuhan pengembangan manajemen dan mencari cara untuk memuaskan itu. Namun, karyawan yang diperbolehkan untuk belajar melalui pengalaman manajemen hanya bisa membuat masalah serius dengan membuat kesalahan. juga itu frustasing mencoba untuk mengelola tanpa latar belakang yang diperlukan dan pengetahuan. kesulitan yang serius dapat dihindari jika metode pengalaman adalah sumplemented dengan teknik debelopment manajemen lainnya.

d. Rotasi Pekerjaan
Rotasi pekerjaan dirancang untuk memberikan pengalaman yang luas individu melalui pemaparan ke berbagai bidang organisasi. dalam tugas pemain pengganti, pelatihan, dan pengalaman, peserta pelatihan yang umumnya menerima pelatihan dan pengembangan untuk satu pekerjaan tertentu. dalam rotasi pekerjaan, latihan berjalan dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dalam organisasi, umumnya yang tersisa di masing-masing dari enam bulan sampai satu tahun. organisasi besar sering menggunakan teknik ini untuk pelatihan lulusan perguruan tinggi.
Salah satu keuntungan dari rotasi pekerjaan adalah bahwa para peserta dapat melihat bagaimana prinsip-prinsip manajemen dapat diterapkan di bagian lintas lingkungan. juga, pelatihan praktis dan allowa peserta pelatihan untuk menjadi akrab dengan seluruh operasi perusahaan. satu kelemahan yang serius dari metode ini adalah bahwa peserta pelatihan sering diberikan tugas kasar di setiap pekerjaan. Kerugian lain adalah kecenderungan untuk meninggalkan trainee pada setiap pekerjaan lebih lama dari yang diperlukan. merugikan kedua ini dapat menghasilkan sikap negatif.
e. Proyek-proyek  Khusus dan Tugas Komite
Proyek-proyek khusus memerlukan peserta pelatihan untuk belajar abaout topik tertentu. misalnya, latihan mungkin diberitahu untuk mengembangkan program pelatihan tentang keselamatan. ini akan membutuhkan belajar abaout kebijakan satefy hadir organisasi dan masalah dan prosedur pelatihan satefy digunakan oleh perusahaan lain. trainee juga harus belajar untuk bekerja dan berhubungan dengan karyawan lainnya. Namun, penting bahwa tugas khusus menyediakan berkembang dan pengalaman belajar bagi peserta pelatihan dan bukan hanya merepotkan.
Tugas commite, yang mirip dengan proyek-proyek khusus, dapat digunakan jika organisasi telah secara teratur merupakan atau komite ad hoc. dalam pendekatan ini, sebuah karya individu dengan komite pada tugas dan tanggung jawab yang ditugaskan secara teratur. demikian, orang mengembangkan keterampilan dalam bekerja dengan orang lain dan belajar melalui kegiatan komite.
f. Kelas Pelatihan dan Metode Pelatihan
Pelatihan dalam ruangan kelas, jenis yang paling familliar pelatihan, beberapa metode dapat digunakan. kelas pelatihan tidak hanya digunakan dalam program pengembangan manajemen tetapi juga dalam berorientasi dan kegiatan pelatihan dibahas dalam bab sebelumnya. Oleh karena itu, beberapa materi pada bagian ini juga berlaku bagi mereka. kegiatan. selain itu, beberapa pendekatan yang digunakan dalam pengembangan organisasi (dibahas nanti dalam bab ini) melibatkan pelatihan kelas.
Mengajar, salah satu metode yang paling umum dari instruksi adalah mengajar, atau teaching oleh kata yang diucapkan. tentu saja, kuliah dapat mencakup media lain seperti transparansi, slide, atau rekaman video. Kekuatan dari metode ceramah onclude instruksi berikut;
-          kuliah dapat berkomunikasi kepentingan instrinsic dari subjek. dosen dapat berkomunikasi antusiasme-nya untuk subjek, yang harus meningkatkan minat penonton dalam belajar;
-          dosen dapat copver bahan tidak dinyatakan tersedia.
-          dosen dapat mencapai banyak pembelajar pada satu waktu.
-          dosen bisa dipakai sebagai model yang efektif untuk penonton. seorang dosen yang efektif tidak hanya menyampaikan informasi tetapi juga menyampaikan apa yang dilakukan dan tidak bekerja dalam situasi yang berbeda.
-          Metode yang memungkinkan dosen conrol instruktur apa yang akan dicakup, urutan yang akan dibahas, dan berapa banyak waktu akan ditujukan untuk setiap topik
-          dosen menimbulkan treath minimal untuk pelajar.
            Metode berikutnya adalah In-basket Technique, metode yang digunakan dengan simulasi-simulasi tentang pekerjaan yang ada pada situasi kerja setiap hari, seperti menjawab surat dari manajer atau menerima telepon. Dalam metode ini, pelatih akan melihat reaksi dari karyawan apabila ia mendapatkan surat atau telepon. Pelatih mengharapkan bagi yang mengikuti pelatihan untuk bisa mengatur situasi kerja yang ada. Keuntungan metode ini adalah keeektifan untuk setiap kegiatan sehari-hari dan biasa digunakan dalam pusat penilaian untuk mengetahui dan mengembangkan potensi dari calon pekerja.
            Metode Instruksi program yaitu metode dalam kelas pelatihan dimana materinya dipresentasikan dalam bentuk teks atau dalam bentuk komputer video. Disini, peserta pelatihan diharuskan menjawab pertanyaan dengan benar.
            Satu lagi metode yang akan dibahasa adalah metode Permainan Bisnis, metode ini mensimulasikan sebuah organisasi beserta lingkungannya dan membutuhkan sebuah tim pemain untuk mengoperasikan sebuah keputusan berdasarkan situasi yang nyata. Metode ini membantu para peserta pelatihan untuk mempersiapkan situasi sebenarnya dalam organisasi, dimana peserta bergabung dengan peserta lainnya untuk mensimulasikan kegiatan organisasi dengan bekerjasama memecahkan suatu masalah yang ada dalam situasi sebenarnya. Metode ini sangat membutuhkan kekompakan dan kerjasama yang baik.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar